活动策划是以活动为目的，以活动的整体概念来进行活动的方式和过程，以达到预期的目标。以产品推广会议为例，一般在酒店外或酒店内举行，以推广产品，同时也吸引商务合作。
活动策划是一个比较复杂的过程，最重要的是计划的完整性和细节性，不仅要在细节上做好，而且要在整体上完善健全。一般来说，有庆典活动（如奠基、开业）、新闻发布会活动（产品促销会议、新闻发布会）、表演活动（节日派对、企业活动）和个人活动计划。如婚礼策划、老人生日派对、儿童生日派对等。
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首先，它是策划活动的目的，并努力满足客户的期望。这是活动的核心。我们需要从整体上考虑顾客的心理需求，理解活动的内涵。
以下是活动策划的过程，即以何种方式，用何种材料，开展活动，这部分是活动计划的主要内容。首先了解活动的地点，然后列出所需的材料，并计划相关的过程。
最后，对各项活动进行全面规划，包括人员、时间安排、与演出准备有关的活动等。综合规划也可以说是对有条不紊地开展活动的补充，以便为活动创造更好的气氛，以反映活动的完整性。
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比如说这样一家公司是主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
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